开放式办公室的概念并不新颖，它最早是由德国汉堡的一个顾问小组在20世纪50年代提出的。这一设计理念意在鼓励主管和他们的团队充分交流，并能及时了解对方的工作进度。除此之外，开放式办公室也能为公司节省下不少成本，但人们往往忽视了它对工作效率产生的不良影响。
开放式办公室的概念并不新颖，它最早是由德国汉堡的一个顾问小组在20世纪50年代提出的。这一设计理念意在鼓励主管和他们的团队充分交流，并能及时了解对方的工作进度。除此之外，开放式办公室也能为公司节省下不少成本，但人们往往忽视了它对工作效率产生的不良影响。
时下许多新成立的公司都对开放式办公室偏爱有加。以ChartBeat公司为例，50多名员工可以自行选择办公桌和座椅的样式，而且员工和坐在中间的首席执行官共享一个开放式空间。
但组织心理学家Matthew Davis经过100多项研究发现：开放式办公室里的员工比在传统“格子间”内办公的员工更容易分心，同时也需要承受更大的压力。除此之外，丹麦一项研究称，开放式办公室里的员工请病假的天数也明显多过在传统办公室里工作的员工。
面对办公室噪音，你该怎么办？
尽管开放式办公室对员工健康和隐私都存有潜在的威胁，但大多数企业并不打算回归传统办公室。毕竟现今的员工们除了需要专心办公之外，还需要大量跟人合作、交流的时间。
1.戴起耳机
心理学家Nick Perham发现办公室噪音对员工记忆信息和解决问题的能力都有着负面影响。而在开放式办公室内专注办公的最佳方法，就是戴起耳机听音乐，在你和同事之间筑起一道虚拟的墙，这能让你远离干扰，心无旁骛地工作。
2.配置一张较大的“公共讨论桌”
根据Gensler公司的研究发现，员工在每天8小时的工作时间内有超过1/2的时间是处于深度专注状态的，有大约1/4的时间用于沟通和团队合作，其余时间则用于学习或其他活动。所以即便是在开放式办公室员工的大部分时间也都是坐在自己电脑前的。
所以，不妨在开放式办公区域内配置一张较大的“公共讨论桌”用于团队交流。除此之外，还可以在桌边放置任人记录灵感和讨论过程的落地大白板。这样既能利用空间换位的瞬间帮员工们为大脑换挡，又能让团队在特定区域内交流自如，而不打扰到旁人。
3.将噪音分贝较高的设备挪出工作区
如果空间足够大，建议将复印机、打印机、传真机等噪音分贝较高的设备挪出工作区域。这样做还有一点额外的好处，那就是不时地起身走动，有助于重新集中员工们的注意力，恢复他们的判断力。
4.设置“请勿打扰”时段
根据《认知心理学》杂志发布的研究结果显示，在工作中总是需要被帮助的人，在开放式办公室内待得更如鱼得水，而那些提供帮助的人反而工作效率很低，毕竟在帮助旁人和做好本职工作之间频繁地转换，会造成沉重的大脑负荷，每一次回头继续工作，都需要重新熟悉一遍各种细节。
建议不妨将办公时间划分成几个时段，规定在几个时段内，除非紧急情况，自己是绝对不能被打扰的，并提前知会同事其中的原委，这样既有助于专心工作，又不耽误帮助他人。
