四处”着手写好工作总结
2013年1月19日 保定百姓招聘网www.baixingjob.com 转载自： 《中国组织人事报》
写工作总结，目的就是把一段时间工作开展情况进行梳理汇总、全面系统地对照检查，科学分析、总结经验、查找不足，避免走弯路，为下一步的工作开展打下坚实的基础。笔者认为，写好工作总结，要从“四处”入手。
科学取材打基础。众所周知，没有结实的砖瓦打牢地基，高楼大厦就难以建成。撰写工作总结也需要上等的素材，掌握大量的一手材料是写好工作总结的基础。真实的素材来源于生活、来源于实际。要想掌握丰富翔实的第一手资料，必须经常深入一线、深入群众、深入实际，通过多渠道、多途径、多方法，全面了解工作开展情况、取得的实效，找出存在的不足，才能掌握工作全貌。要认真分析，科学取舍。素材的好坏直接关系着总结的优劣。搜集到素材后要认真分析、客观总结，把握重点、突出特点，从中总结经验、教训，发现规律。要透过事物表面现象精心筛选、去伪存真、去芜存精，不能胡子眉毛一起抓，良莠不分，一窝蜂齐上。
搭好结构框架。结构框架即是筋骨，总结的结构框架搭不好，易支离破碎。合理安排结构是写好工作总结的关键，一要层次分明、条理清楚。总结是给人启发借鉴的，如果条理不清、结构杂乱，人们就不愿看、看不下去，即使看了也晕头转向，不知所云，这样就达不到总结的目的。写作时，要紧扣中心,注重章法布局，层次分明、条理清楚，既要内容丰富，又要脉络清晰，充满吸引力。二要肥瘦适宜、详略得当。人以身材窈窕、面容姣好为美。总结的文章结构也应注重肥瘦适宜、详略分布得当，该突出的要着重笔墨，该简化的要着重省略，力争整体结构恰如其分。三要上下衔接连贯。段落之间衔接连贯，才能将整个总结融为一体、上下贯通，显得井井有条，给人清新自然的感觉。如果结构衔接不好，容易造成行文思路不严、断章断层、层次混乱，不易理出头绪。
灵活运用语言。语言好比是裁缝手中的剪刀，技术不高，用刀不准，力度不到，往往会把衣服裁剪成废品。工作总结的语言、句子必须讲究精准有力、流畅通俗、简明鲜活。一要精准有力。总结不像纯文学类的文章，在用词用句上，要讲究词汇精而不华、准确有力，切忌用词模糊，列举数字、例子不准，空洞乏味，没有说服力。二要通俗流畅。流畅通俗的语言节奏感强，上口顺耳，朴实大方，贴近群众，贴近工作，易被认可接受。相反，语言生僻、辞藻华丽的总结，没有实用价值。三要简明鲜活。简明鲜活的语言有较强的生机和活力，容易吸引读者，便于工作开展。总结忌冗长?嗦，废话连篇、笼统累赘。句子要短小精悍，干净利落，才容易给人留下深刻印象。
描绘色彩斑点。写好工作总结要坚持从实际出发、实事求是，既描绘“色彩”，也描绘“斑点”。要做到对阶段工作科学评价，坚持有一说一，有二说二，避免夸大成绩，隐瞒缺点，撇开实事凑政绩，报喜不报忧。这种欺上瞒下的不良行为，会造成上级决策失误、施政失准，具有严重危害，必须杜绝。要统筹兼顾，注重科学性。有些同志写工作总结时，千方百计挖“亮点”、描“色彩”，隐“斑点”、藏“暗色”，认为只有写出“闪光点”，领导才高兴，这种片面追求功利的心理是要不得的。工作总结的目的就是提炼工作中的“生命力”，好的继承发扬，糟粕的摒弃。只有坚持实事求是，既描绘色彩，也善于发现斑点，才能真正写出一篇有价值的工作总结。
